La suite de aplicaciones de Google, cuenta con una herramienta sencilla, versátil e intuitiva para la creación de formularios en línea, que puede ser aplicado para la captación o recolección de información para entornos académicos, laborales y personales.
Desde el navegador web, se puede acceder de forma gratuita a Formularios de Google, al escribir esta dirección https://forms.google.com/ , una vez que entras en la aplicación, debes iniciar sesión con tu cuenta de correos de Gmail y de inmediato podrás crear tu primer formulario.
Si deseas utilizar Formularios de Google desde tu teléfono inteligente o tableta, debes hacer uso del navegador web de tu preferencia y acceder a la misma dirección que se indicó en el párrafo anterior, ya que este aplicativo por los momentos, no cuenta con versiones descargables para dispositivos móviles.
En este artículo se hará una breve revisión de las principales opciones de menú de la aplicación Formularios de Google, al pasear rápidamente por la parte superior de la herramienta, sólo encontramos el nombre del aplicativo, tal como se muestras a continuación:
Debajo de esta barra que no cuenta con opciones o comandos, se encuentra de forma rápida el acceso para la creación de nuevos formularios, que pueden ser a partir de una plantilla en blanco o una que cuente con elementos prediseñados, para el uso de formularios de contacto, confirmación de asistencia a un evento, invitación a una fiesta, así como registros a un evento, tal como se puede observar en la siguiente imagen:
Una vez que se selecciona una opción de plantilla, la siguiente ventana permite la configuración de las preguntas, respuestas y elementos generales de los formularios, accediendo a este menú superior en la edición del formulario:
La opción del menú superior en la sección de Preguntas, permite diagramar la estructura del formulario, con diferentes tipos de preguntas, tales como: opciones múltiples, listas desplegables, respuestas cortas, respuestas de párrafos, fecha, hora, entre tipos de preguntas.
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La segunda opción del menú superior en la edición del formulario, es el relacionado con la configuración de Respuestas, que permite descargar las respuestas recibidas en formato de hoja de cálculos, realizar una impresión de los resultados, configuración de las notificaciones vía correo electrónico de que se recibió una respuesta, entre otras opciones relacionadas con la información recibida.
En la ventana de edición del formulario se activa un menú de opciones en el área superior a la izquierda que permite cambiar la combinación de colores, activar la vista previa del formulario o enviar el formulario a una persona a través de internet para ser llenado en línea.
