Cuando se inicia un emprendimiento, inmediatamente piensas en la posibilidad de crear una estructura, con las responsabilidades que tendrá cada una de las personas que te acompañará en esa idea de comenzar un negocio. Esto se traduce inmediatamente en la realización de un organigrama.
Casi siempre los organigramas se relacionan con las grandes empresas, sin embargo, al revisar el alcance y uso de un organigrama, se puede deducir que es una herramienta que permite crear una organización de cargos, funciones o responsabilidades.
La buena noticia, es que la “suite” de Microsoft Office, con sus tres aplicaciones principales, cuentan con una herramienta o comando para elaborar un organigrama en sencillos pasos, no debes conocer de alta gerencia ni tener experiencia en software especializados para preparar un organigrama.
Se trata de la herramienta SmartArt, lo mejor de todo es que se encuentra disponible en las aplicaciones como Word, Excel y PowerPoint, tal como lo puedes ver en la siguiente imagen, encontrarás el comando en la cinta o pestaña llamada Insertar, justo en el grupo que lleva por nombre Ilustraciones.
Al hacer clic en el comando de “SmartArt”, se despliega una lista con varias categorías, observa que se ha seleccionado la opción llamada Jerarquía y allí se encuentran 13 posibles alternativas.
Para ejemplificar el uso del SmartArt, se ha seleccionado la categoría Jerarquía, con la opción que lleva el mismo nombre de Jerarquía, tal como lo pueden observar en esta imagen.
Este es el resultado de la selección anterior, como pueden observar, la estructura se crea sin contenido, es decir, un esquema vacío que debes comenzar a rellenar con la información.
Una vez que comiences a colocar la información en cada una de las casillas o recuadros del SmartArt, tu organigrama comenzará a lucir de la siguiente forma.
Es importante observar, que los SmartArt cuentan con un conjunto de herramientas adicionales, que se activan sólo cuando haces clic sobre el organigrama creado. Entre el conjunto de comandos, vamos a encontrar el grupo llamado Crear gráfico, que se encuentra en la cinta o pestaña llamada Diseño en las Herramientas de SmartArt, tal como lo puedes ver en esta imagen.
Estos comandos adicionales, te permiten agregar más elementos al organigrama, moverlos de posición en dirección horizontal o vertical, también puedes controlar el panel donde agregar el texto a cada una de los recuadros del SmartArt, entre otras muchas funciones que te permiten hasta cambiar la combinación de colores del organigrama.
¿Qué esperas para crear tu organigrama?, abre ya cualquiera de las tres aplicaciones principales de la “suite” de Office y comienza a organizar la estructura de tu emprendimiento.
