Seguro has leído o escuchado de los archivos en formato PDF. Algunas personas lo ven como un simple archivo del cual no se puede copiar la información, otros lo ven como un dolor de cabeza por la imposibilidad de reutilizar la información que contiene y muy pocos usuarios conocen el verdadero alcance de este tipo de archivos.
Esas letras que denominan a este archivo PDF, significan que es un Documento de Formato Portable, quiere decir, que más allá de que no puede ser modificado, brinda la posibilidad de enviarlo a muchas personas, con la posibilidad de descargarlo y leerlo con un programa gratuito que se llama Visor de archivos PDF. Lo portable también está asociado a la compresión del archivo, que lo hace más pequeño que un documento editable.
Ahora bien, para ver una característica de lo portable del PDF, tenemos que poner un ejemplo, seguro te ha pasado que escribes un documento en Microsoft Word, como un trabajo de investigación o una tarea del colegio, agregas gráficos, imágenes, tablas, textos, entre otros elementos, dejas todo perfectamente cuadrado en tu computadora, pero cuando lo llevas al lugar donde lo vas a imprimir, abren el archivo editable, todo el contenido se mueve, los contenidos salen en páginas que no corresponden y el trabajo se vuelve un desastre.
Todo el desorden que se generó en el trabajo escrito, cuando lo abres en otra computadora que no es la tuya, se pudo haber evitado, guardando el trabajo desde Microsoft Word pero en el formato portable, utilizando la ventana Guardar como, observa en la siguiente imagen, que tienes que hacer clic en la lista desplegable del Tipo de archivo y seleccionar la opción PDF y luego pulsar el botón Guardar.
Cuando creas ese archivo en formato PDF, vas a disfrutar de la tranquilidad que todos los elementos del documento, se van a quedar en las páginas donde tu los colocaste, ninguno se va a mover de su posición, esto te permite imprimir tu trabajo sin riesgos de que el documento se desordene y que se descuadre la información que contiene.
Adicionalmente, si le envías ese archivo en formato PDF a una persona que no tenga Microsoft Word en su computadora, en su teléfono o en su tableta, éste podrá abrir el documento sin mayor inconveniente y leer todo el archivo, por ello se le llama portable, ya que puedes llevarlo o enviarlo a diferentes lugares sin importar el programa de edición en donde fue creado ese documento.
Los archivos en formato en PDF, puedes abrirlos y leerlos con los navegadores web como Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Opera, Sarafi, entre otros, pero lo mejor de todo es que puedes hacerlo desde un teléfono celular, una tableta, una computadora personal o una laptop
Pero si no quieres usar un navegador de internet para abrir el archivo en formato PDF, puedes optar por descargar un visor o lector de archivos PDF, el más conocido y seguro de todos es el conocido con el nombre de Adobe Acrobat Reader, desarrollado por la empresa tecnológica Adobe.
Puedes usar estos enlaces para descargar el visor Adobe Acrobat Reader y tenerlo en tu dispositivo, sólo tienes seleccionar el sistema operativo que estés usando: Windows | iOS | Android
Otro elemento importante de los archivos en formato PDF, es que las últimas versiones de la “suite” de Microsoft Office cuentan con la opción de guardar los archivos editables en el formato portable PDF, es decir, desde Word, Excel, PowerPoint, Project, Publisher puedes crear tus archivos en PDF y compartirlos con el mundo.
Ahora que ya los sabes, sácale el jugo a los archivos en formato portable PDF y recuerda seguirnos en nuestras redes sociales.
