La estructura de un documento elaborado con Microsoft Word, está centrado especialmente en el cuerpo o contenido, sin embargo, hay elementos que se dejan a un lado, como por ejemplo el Encabezado y el Pie de Página, ambos, permiten que un documento tenga características únicas en su forma de visualización y presentación.
Para agregar un encabezado o un pie de página, sólo debes hacer uso de la cinta o pestaña llamada Insertar, luego ubicar el grupo que tiene por nombre Encabezado y pie de página, finalmente seleccionar el comando que corresponda al elemento que deseas agregar en el documento (Encabezado – Pie de página). Observa la siguiente imagen del menú.
Cuando seleccionas la opción de Encabezado, se genera una lista de opciones, para que puedas seleccionar desde encabezados en blanco (sin estructura), encabezados de tres columnas o encabezados con estructuras definidas por los temas y colores de Microsoft Word, tal como lo puedes ver en la siguiente imagen.
En esta lista de opciones, también puedes editar los encabezados que ya fueron creados, o quitarlos cuando desees cambiar el diseño visual de tu documento.
Cuando usas el menú Insertar, también puedes agregar el Pie de página, éste puede ser totalmente en blanco, puede tener tres columnas, o si lo prefieres seleccionas un diseño predeterminado de acuerdo al tema seleccionado para el documento. Al hacer clic en la opción Pie de página, se despliega una lista como la que vez a continuación.
Es importante hacer uso de estos elementos, como el Encabezado y el Pie de página, de forma muy conservadora, de modo que no le quiten la esencia e importancia al contenido o cuerpo del documento, es decir, no exagerar en la información que se coloca y tampoco en los colores que se utilizan, recordando que la armonía de un documento es vital para transmitir un mensaje.
Es importante acotar que los espacios de encabezado y pie de página, también se utilizan para colocar la numeración de página de un documento, es decir, que estos elementos pueden emplearse para múltiples propósitos.
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