Microsoft Excel, es una aplicación que está conformada por hojas cuadriculadas, que permiten la realización de cálculos, pueden ser desde los más sencillos como una sumatoria, hasta los más complejos que te puedas imaginar en la ingeniería o el área financiera.

Las referencias de celdas en Excel

Como se mencionó previamente, Excel está conformada por hojas cuadriculadas, éstas se organizan a través de filas y columnas. Tal como puedes observar en la imagen, las filas se identifican con números y las columnas con letras.

Las filas van desde la 1 hasta la número 1.048.576, por su parte las columnas van desde la letra A hasta la combinación XFD, que representa la columna número 16.384. Haciendo esta revisión se puede decir que la hoja cuadriculada de Excel tiene límites bien definidos.

Para seleccionar e identificar una celda, hay que leer la coordenada o referencia de una celda, por ejemplo, en la siguiente imagen se ha seleccionado una celda, la B2, primero se coloca el nombre de la columna, en este caso la B y luego se coloca el número de fila, en este caso la 2: Por ello se lee Referencia de Celda: B2. Con esta información, ahora si podemos abordar las fórmulas.

Fórmulas en Microsoft Excel

Una de las bondades que tiene Microsoft Excel, es que permite crear fórmulas personalizadas, es decir, aplicando las teorías y conceptos matemáticos, se puede solucionar cualquier tipo de problema, utilizando un lenguaje que permita configurar símbolos, números y condiciones para lograr un cálculo.

La manera ideal de crear las fórmulas en Microsoft Excel, es a través del uso de las referencias a las celdas, aplicando los símbolos que se requieran para los cálculos matemáticos necesarios. En la siguiente imagen se puede observar que en la celda C1, se ha configurado una fórmula que hace la sumatoria de dos celdas, la A1 y B1.

Es importante señalar que toda fórmula, debe iniciar como el símbolo de la igualdad (=), es la primera instrucción que se le da a Excel para decirle que se va a crear una fórmula, luego se coloca la referencia a la primera celda a sumar A1, de inmediato se coloca el operador matemático de sumatoria (+)y se finaliza la fórmula con la segunda celda a sumar B1.

En el ejemplo se obtiene en la celda C1, el resultado con el número 50. La fórmula no se ve a simple vista, para ello debes seleccionar la celda donde se ha configurado dicha fórmula o hacer doble clic sobre la misma celda. También puedes hacer uso de la barra que se encuentra sobre la cuadrícula que se le denomina barra de fórmulas, ya que permite ver las fórmulas de las celdas que seleccionemos.

Esta demostración se hizo con una operación sencilla de sumatoria de dos números, pero se puede hacer con la multiplicación, utilizando el símbolo del asterisco (*), la resta con el símbolo del guion (–) o si deseas hacer una división se emplea el símbolo de la barra (/).

Recuerda que en MandarinaTec, hacemos del uso de la tecnología algo sencillo y más fácil que pelar una mandarina.