Al utilizar una hoja de cálculo como Microsoft Excel, vas agregando columnas a tus datos de acuerdo a las necesidades, pero llega un punto que tienes tantas columnas con información, que la alternativa más rápida que encuentras para navegar cómodamente, es ir ocultando las columnas para no tener que borrarlas.
A continuación, te mostraremos una herramienta que te permite ocultar o visualizar columnas de tu hoja de cálculo, con hacer un solo clic. Lo primero que debes hacer es seleccionar las columnas que deseas configurar para que se oculten y visualicen de forma rápida, en el siguiente ejemplo se han seleccionado las columnas Género, Ciudad y Estado Civil.
Después de seleccionar las columnas, debes ir a la cinta de menú, llamada Datos, allí debes encontrar el grupo Esquema y finalmente hacer clic en el comando o ícono que tiene por nombre Agrupar, tal como lo puedes observar en la siguiente imagen.
Excel te presenta el resultado que vez en la siguiente imagen, observa con detenimiento que se ha creado un esquema que agrupa las columnas, se ha creado una línea que une las columnas que habías seleccionado en el paso anterior.
Si haces clic en el ícono o comando identificado con el símbolo “menos” (-), la estructura se contrae u oculta, pero si haces clic en el símbolo “mas” (+), la estructura se expande o visualiza. En la siguiente imagen, puedes observar que las columnas están visibles y puedes ver el símbolo (-).
Cuando haces clic en el símbolo (-), puedes observar en la siguiente imagen que las columnas se ocultan automáticamente y aparece el símbolo (+), para que puedas visualizarlas nuevamente con un solo clic.
Aprender el uso de las herramientas que tiene Microsoft Excel, nunca fue tan fácil como aquí en MandarinaTec, donde te la ponemos más fácil que pelar una mandarina.
