A diario utilizamos nuestro teléfono, el computador o la tableta, para enviar o recibir información, generando una repetida descarga de videos, imágenes y documentos. En algunos casos los archivos se van quedando de forma desorganizada en las carpetas de Descargas o Download.
Cada vez que bajamos un archivo, se va llenando nuestra unidad de almacenamiento, generando que nuestro dispositivo, comience a generar alertas en color rojo, indicando que estamos por debajo del 10% del espacio libre, en ese justo momento es cuando iniciamos la revisión de ¿qué tenemos?, ¿qué borrar?, ¿qué mantener?
Por más que se borren, se saquen a otro lugar los archivos del disco duro o de la memoria del teléfono, nuestro espacio no se libera de manera completa, es decir, es tanta la información que el trabajo que tenemos que hacer para recuperar el espacio libre, se convierte en un trabajo titánico.
¿Qué hacer?, lo más conveniente es tener a la mano un dispositivo externo, puede ser un disco duro removible, una memoria extraíble, para comenzar a organizar y crear una estructura con diferentes carpetas, de acuerdo a la naturaleza de la información, por ejemplo:
Lo más importante de todo este proceso es que se inicie un proceso de organización de todos los archivos de nuestro dispositivo. Es una tarea que requiere tiempo y disciplina, porque dejar un trabajo de organización a la mitad, implicaría que nuestros datos se desorganicen más de lo que ya estaban.
Muchas veces, sucede que se toman todos los archivos, se guardan sin revisar el contenido, y se van creando carpetas con los nombres de respaldo, hay quienes lo hacen mes a mes o cada cierta cantidad de meses, generando duplicados de la información, con una desorganización importante, así como una acumulación digital considerable.
En conclusión, reiteramos las recomendaciones que deben seguir los usuarios, tales como no dejar acumular la información por largos periodos de tiempo, generar un método de organización de archivos, así como eliminar la información que no se necesita.
Es importante que los usuarios que no tengan la posibilidad de tener un disco duro removible, una memoria externa o cualquier dispositivo físico que le permita guardar la información, puedan hacer uso de las aplicaciones de almacenamiento en la nube, para el resguardo de la información importante, como por ejemplo:
- Dropbox
- Google Drive
- One Drive
Previamente acá en MandarinaTec, ya hemos hablado de estas aplicaciones para almacenar información en la nube:
- Almacenamiento de datos en la nube con One Drive <leer artículo>
- Utiliza Google Drive para llevar tus archivos donde vayas <leer artículo>
- Almacena tus archivos en la nube con Dropbox <leer artículo>
- Dispositivos para el almacenamiento de la Información <leer artículo>
Recuerda iniciar tu método de organización, no esperes a generar una acumulación descontrolada e inmanejable, organiza la información con disciplina y consciencia para convertirlo en un buen hábito que redundará en tu calidad de vida.
